Convenția privind eliberarea extraselor multilingve din actele de stare civilă (CIEC nr. 16) a fost încheiată la Viena, pe 8 septembrie 1976, într-un singur original, depus la Consiliul Federal Elvețian. Textul autentic e francez. Articolul 13: intrare în vigoare în a treizecea zi după a cincea notificare — 30 iulie 1983. Depozitar: Consiliul Federal Elvețian. Nu e convenția de la Paris din 1956, pe care o înlocuiește între statele pentru care cea din 1976 a intrat în vigoare, nici convenția CIEC din 2014.

Articolul 1: la cererea persoanei interesate sau când e nevoie de traducere, extrasele de naștere, căsătorie și deces se întocmesc după formulele A, B și C din anexe; se eliberează doar celor îndreptățiți la copii integrale. Articolul 2: pe baza mențiunilor originale și a adnotărilor ulterioare. Articolul 8: același efect ca extrasele interne; acceptare fără legalizare. Articolul 9: taxele nu pot fi mai mari decât pentru extrasul intern.

Articolele 4–6 reglementează scrierea cu caractere latine, datele în cifre arabe și limbile: pe față cel puțin limba oficială a statului emitent și franceza; pe verso traduceri. Articolul 11 permite rezerva privind nașterea copiilor adoptați. Articolul 12: notificarea procedurilor constituționale. Articolul 17: aderare după intrarea în vigoare. Articolul 18: durată nedeterminată; denunțare după un an de la forță, cu efect la șase luni.

Printre semnatarii din ziua încheierii: Austria, Belgia, Franța, Grecia, Italia, Luxemburg, Țările de Jos, Portugalia, Spania, Elveția, Turcia și Iugoslavia. Textul consultat e versiunea engleză certificată de Adunarea generală CIEC, aliniată cu UNTS 22132. Nu enumerăm câmpurile din anexe.

Convenția rămâne în vigoare între părțile care n-au trecut la instrumentul din 2014. Regulamentul UE privind circulația actelor publice e un regim distinct.

Coperta: Ballhausplatz din Viena, cartierul ministerial austriac; nu pretindem sala. Wikimedia Commons, licență liberă.

Surse consultate: Convention on the Issue of Multilingual Extracts from Civil Status Records; CIEC Convention No. 16 multilingual extracts.