Information Commissioner's Office, autoritatea britanică pentru protecția datelor, a publicat raportul „Recruitment rewired”, cu constatări și așteptări de reglementare privind automatizarea în recrutare. Documentul se bazează pe discuții voluntare cu peste 30 de angajatori, între martie 2025 și ianuarie 2026.

Sistemele pot sprijini trierea candidaturilor, evaluarea sau prioritizarea unor profiluri. ICO subliniază că tehnologia nu scutește angajatorii de obligațiile de legalitate, echitate și transparență la prelucrarea datelor personale.

Constatările indică faptul că mulți angajatori se bazează, în practică, pe decizii luate exclusiv automat, cu efecte semnificative pentru candidați. Astfel de situații intră sub dispozițiile UK GDPR privind deciziile bazate exclusiv pe prelucrare automată, care cer garanții mai stricte decât cele observate până acum.

Organizațiile trebuie să explice ce date sunt colectate, în ce scop și dacă o decizie este luată ori influențată de automatizare. O informare vagă nu este suficientă. Controlul uman, dacă este invocat, trebuie să fie real și aplicat consecvent, nu doar formal.

Raportul cere și evaluarea impactului, calitatea datelor și testarea posibilelor rezultate discriminatorii. Angajatorul rămâne responsabil inclusiv când instrumentul vine de la un furnizor extern. Materialul nu este un audit și nu interzice automatizarea.

Mesajul practic este să se verifice conformitatea înainte de implementare și pe durata folosirii. ICO tratează subiectul ca prioritate de reglementare, nu ca o interdicție generală a instrumentelor.

Imagine: Loominade, spațiu de birou LOOM, 19 septembrie 2020, CC0, Wikimedia Commons. Birou gol, fără candidați identificabili. Decupată la 16:9.

Sursă consultată: Recruitment rewired — Information Commissioner's Office.